แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ ลบอีเมล์บริษัท แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ ลบอีเมล์บริษัท แสดงบทความทั้งหมด

วันเสาร์ที่ 2 มีนาคม พ.ศ. 2556

จะรู้ได้อย่างไร ว่าอีเมล์ที่ลบ หายไปอย่างถาวรแล้ว

มีหลายๆครั้งเมื่อเราทำการลบอีเมล์แล้ว เราไม่มั่นใจว่าอีเมล์ที่เราลบแล้วนั้นหายไปแล้วจริงๆ
โดยเฉพาะอีเมล์สำหรับบริษัท หรือองค์กร ที่ 1 Account มีผู้ใช้หลายคน

เช่น เรามีอีเมล์ sale@mycompany.com และมีคนหลายคนในองค์กรที่สามารถเช็คอีเมล์นี้ได้
แต่เราดันลืม ไปให้เพื่อนส่ง เรื่องส่วนตัวมาเข้าอีเมล์นี้

สิ่งที่เราจะทำอย่างแรก คือ ลบมัน, เพราะไม่มีใครอยากให้คนอื่นรู้เรื่องส่วนตัวของเราอยู่แล้ว
แล้วเราจะมั่นใจได้อย่างไร ว่ามันถูกลบไปแล้วจริงๆ

รูปภาพด้านล่าง จะเป็น หน้าจอของ Hotmail แต่จริงๆ แล้ว Gmail, Yahoo ก็จะมีหน้าตาคล้ายๆกัน

ให้ดูดังภาพประกอบด้านล่าง
เมื่อเราลบอีเมล์แล้ว โดยปกติอีเมล์จะยังไม่ถูกลบ จากระบบ มันจะถูกย้ายไปยัง Folder Deleted และมันจะอยู่ใน Folder นี้ประมาณ 30 วัน ก่อนที่มันจะล้างไปอย่างอัตโนมัติ

เหตุผลที่มันยังไม่ถูกลบออกไปจากระบบ เพราะว่า ระบบถูกออกแบบไว้ เพื่อบางคนเผลอกดลบผิดอัน มันจึงถูกย้ายไปพักที่ Folder: Deleted ก่อน




หลังจากนั้น เราต้องตามเข้ามาใน Folder: Deleted อีกครั้ง และทำการลบมัน , หลังจากนั้น ท่านมั่นใจได้เลยว่าอีเมล์นั้นได้หายออกไปจากระบบแล้วจริงๆ