โดยเฉพาะอีเมล์สำหรับบริษัท หรือองค์กร ที่ 1 Account มีผู้ใช้หลายคน
เช่น เรามีอีเมล์ sale@mycompany.com และมีคนหลายคนในองค์กรที่สามารถเช็คอีเมล์นี้ได้
แต่เราดันลืม ไปให้เพื่อนส่ง เรื่องส่วนตัวมาเข้าอีเมล์นี้
สิ่งที่เราจะทำอย่างแรก คือ ลบมัน, เพราะไม่มีใครอยากให้คนอื่นรู้เรื่องส่วนตัวของเราอยู่แล้ว
แล้วเราจะมั่นใจได้อย่างไร ว่ามันถูกลบไปแล้วจริงๆ
รูปภาพด้านล่าง จะเป็น หน้าจอของ Hotmail แต่จริงๆ แล้ว Gmail, Yahoo ก็จะมีหน้าตาคล้ายๆกัน
ให้ดูดังภาพประกอบด้านล่าง
เหตุผลที่มันยังไม่ถูกลบออกไปจากระบบ เพราะว่า ระบบถูกออกแบบไว้ เพื่อบางคนเผลอกดลบผิดอัน มันจึงถูกย้ายไปพักที่ Folder: Deleted ก่อน
หลังจากนั้น เราต้องตามเข้ามาใน Folder: Deleted อีกครั้ง และทำการลบมัน , หลังจากนั้น ท่านมั่นใจได้เลยว่าอีเมล์นั้นได้หายออกไปจากระบบแล้วจริงๆ
