หลายๆท่าน คงปวดหัว กับ ความซับซ้อนของโปรแกรม Outlook ซึ่งดูแล้วมีความซับซ้อนในระดับหนึ่ง
โดยคำถาม และ ปัญหาหลัก ของคนที่ใช้ ระบบ Email Server สำหรับองค์กรนั้น
มักมีคำถามว่า หากฉันมีอีเมล์อื่นๆ ใน Outlook อยู่แล้ว แต่ต้องการให้แยกส่วนการใช้งานกันอย่างชัดเจน จะทำอย่างไร ในแต่ละ Email
ลองดูวิธีการตั้งค่าตามด้านล่าง
ไปที่ Control Panel > Search คำว่า mail > ให้คลิกไปที่ Mail ดังภาพ
ให้คลิกไปที่ Show Profile
คลิกไปที่ Add (วิธีนี้จะทำให้ Email แต่ละตัว แยกออกจากกันอย่างชัดเจน)
ใส่ชื่ออีเมล์ และ กด OK ดังภาพ
ติ๊กเครื่องหมาย Manual > Next>
เลือก Internet E-mail
ใส่ข้อมูล Email ดังภาพ
หลังจากนั้นกดไปที่ More Settings.
ใน Tab Outgoing Server ให้ ติ๊กเครื่องหมายดังภาพ
ใน Tab Advanced ให้ใส่ค่าดังภาพ หลังจากนั้นกด OK ออกมา
กดปุ่ม Test Account เพื่อทดสอบว่า ค่าที่เรากำหนดไปนั้นถูกต้องหมดหรือไม่
หากค่าที่ทำการกำหนดไปนั้นถูกต้องหมด จะแสดงดังภาพ
หลังจากนั้นกด Finish
ให้สังเกตุว่าจะมี Profile อันใหม่ ที่เป็นอีเมล์เราแยกออกมาอย่างชัดเจน เป็นเมล์ๆ ไป
และให้ ติ๊กที่เครื่องหมาย Prompt for a profile yo be used (แปลว่า ต้องให้ฉันเลือก Email ก่อนที่จะเข้าโปรแกรม Outlook) และ กด OK ออกมา
หลังจากนั้น กด OK ออกมา
ทีนี้เมื่อเราเข้าโปรแกรม Outlook โปรแกรมจะถามทันทีว่าคุณต้องการเช็ค Mail ตัวไหน
โดยมันจะแยกออกจากกันอย่างชัดเจนดังภาพ
